6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatını haiz Samak Sağlık Hizmetleri A.Ş. (“Hastanemiz”) olarak, çalışan adayı olmanız sebebiyle tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Çalışan adayı olarak Hastanemiz ile paylaştığınız;

• Kimlik ve iletişim bilgileriniz

• Eğitim, mesleki deneyim, özgeçmiş ve referans bilgileriniz

• Görsel, işitsel verileriniz

• Askerlik durumu, uyruğunuz, medeni durum, doğum yeri/tarihi, cinsiyet gibi bilgiler

• Sağlık verileriniz (örneğin periyodik muayene formları, sağlık raporları, kronik hastalık bilgileri)

• Özel nitelikli kişisel verileriniz (sendika, dernek, vakıf üyelikleri, sağlık verileri gibi)

aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması

• Pozisyona uygunluk değerlendirmesi ve referans kontrollerinin yapılması

• Mülakat ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

• Teklif, işe yerleştirme ve ücret belirleme süreçlerinin yürütülmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İşe alım gerçekleşmezse, ileride doğabilecek pozisyonlar için özgeçmişinizin değerlendirilmesi

• Açık rızanız bulunması halinde iş ilanlarımızdan haberdar edilmeniz

2. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak,

• Hizmet alınan firmalara,

• Danışmanlık hizmeti veren avukat, mali müşavir ve bağımsız denetçilere,

• İşe alım sürecine dâhil olan hastane yöneticilerine ve insan kaynakları birimine,

• Referans olarak belirttiğiniz kişilere (doğrulama amacıyla),

• Gerektiğinde resmi kurum ve kuruluşlara

sınırlı ve amaçla bağlantılı olmak kaydıyla aktarılabilir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Elektronik ortamda e-posta, kariyer platformları, web sitesi başvuru formları aracılığıyla

• Fiziksel ortamda bizzat yapılan başvurular ve mülakatlar sırasında

• Referanslarınız ve özgeçmişiniz üzerinden

toplanmakta olup, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki sözleşmenin kurulması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve açık rızanın alınması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

• Açık rızanızı geri çekmeniz halinde, bu bildirimin tarafımıza ulaşmasından itibaren 30 gün içinde,

• Rıza geri çekilmemişse, en fazla 5 yıl süreyle

saklanmakta, sürenin sonunda geri dönülmez şekilde imha edilmektedir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse bilgi talep etme

• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içi veya yurt dışına aktarılmışsa bu kişileri öğrenme

• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• İşlenme amacının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme

• Sadece otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararınızın giderilmesini talep etme

6. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• [Başvuru Formu linki eklenecek]

• Bizzat elden,

• Noter kanalıyla,

• KEP adresi üzerinden güvenli elektronik imza/mobil imza ile

…….@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

İlgili Politikalarımız

• Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası

• Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası

Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.